Page 44 - Piano triennale 2023-2025

In tale contesto, la struttura preposta all’informazione e ai servizi tramite il sito internet istituzionale, che
gestisce i rapporti con i media, le questioni attinenti alla privacy e le relazioni con il pubblico e che cura la
comunicazione anche tramite i social media, diviene attore fondamentale nel favorire il perseguimento, lo
sviluppo e la diffusione di sinergie nell’ambito delle varie Direzioni dell’Ateneo.

Nell’ambito della Organizzazione, l’Ateneo ha individuato tre finalità prioritarie:
F1 - Riorganizzare l’Amministrazione per migliorare l’efficienza dei processi e la qualità dei servizi
F2 - Accelerare la trasformazione digitale
F3 - Migliorare l’efficacia e l’efficienza delle modalità con cui l’Ateneo comunica al suo interno e verso
l’esterno

Tali finalità sono declinate nei seguenti obiettivi specifici:
• OR.1_Migliorare l’organizzazione a supporto del cambiamento (F1) (Condiviso da Dipartimenti)
• OR.2_Promuovere la trasformazione digitale dei processi (F2)
• OR.3_Migliorare la comunicazione interna ed esterna di Unimore (F3) (Condiviso da Dipartimenti)
• OR.4_Potenziare le attività di formazione rivolte al Personale (F1, F2 e F3) (Condiviso da Dipartimenti)

Per raggiungere tali obiettivi, l’Ateneo ha individuato azioni e indicatori:

• OR.1_Migliorare l’organizzazione a supporto del cambiamento

L’ottimizzazione della struttura organizzativa tecnica ed amministrativa dell’Ateneo, sia nella sua componente
centrale sia nei Dipartimenti, è elemento abilitante per favorire la programmazione, la piena operatività, il
monitoraggio dei processi ed il supporto alle funzioni che più direttamente generano valore per l’Ateneo.
È quindi strategico definire e realizzare un progetto di “Change Management”, che porti ad una ridefinizione
delle logiche di allocazione delle risorse finanziarie e umane all’interno delle unità organizzative di Ateneo,
basata su una conoscenza puntuale (dati e analisi) delle attività svolte e delle necessità future, utile anche ai
fini della valutazione (Azione Organizzazione 1). L’azione, per la sua complessità, caratterizzerà tutto il
triennio 2023-2025 e sarà realizzata secondo un percorso programmato, condiviso, progressivo ed equilibrato.

Azione Organizzazione 1 Responsabile €/Risorse umane

Ottimizzare la struttura organizzativa con ridefinizione Direttore Generale; Unità di personale
delle necessità di risorse di personale amministrativo nelle Consiglio di
strutture centrali e dipartimentali Amministrazione;
Dipartimenti/Facoltà
di Medicina e
Chirurgia

Indicatore 1 Target

Progettazione della struttura organizzativa centrale e dipartimentale secondo il SI
seguente iter: elaborazione di un documento di analisi, confronto con i diversi
interlocutori interessati, linee generali del progetto condivise con il CdA, stesura
del progetto finale da sottoporre all’approvazione del CdA

SI/NO
Fonte dei dati: Organigramma Ateneo
Scadenza per il raggiungimento del target: 2023

Indicatore 2 Target

Attuazione del progetto di “Change Management” SI

44