Page 46 - Piano triennale 2023-2025

• OR.2_Promuovere la trasformazione digitale dei processi

Nel triennio 2023-2025 si intende definire la strategia (Azione Organizzazione 3) e attuare un ambizioso
progetto di trasformazione digitale che rafforzi i) le azioni in materia di integrazione con le piattaforme
nazionali di e-Gov (SPID, PagoPA, AppIO, PDND, etc…); ii) l’evoluzione delle infrastrutture digitali, ad
esempio attraverso il potenziamento della strategia di adozione del modello Cloud della PA e l’interoperabilità
con le altre pubbliche amministrazioni; iii) la sicurezza informatica adottando misure tecniche ed
organizzative, formando il personale interno e sviluppando politiche diffuse di cyber security awareness. La
strategia dovrà definire con urgenza il piano relativo alla collocazione fisica efficiente, stabile e sicura dei
sistemi digitali di Ateneo.
In questo contesto, l’Ateneo intende dare particolare enfasi ad alcuni obiettivi prioritari. Unimore prevede
l’adozione e l’aggiornamento dei documenti strategici Piano Triennale di Transizione Digitale di Ateneo,
Manuale di Gestione Documentale e Conservazione, nonché dei documenti relativi alla strategia del Cloud e
della sicurezza informatica.
Inoltre, l’Ateneo intende potenziare l’azione di digitalizzazione e dematerializzazione dei processi, in piena
applicazione del principio digital first (Azione Organizzazione 4), attraverso una significativa
implementazione del sistema di protocollo e gestione documentale, arricchendo il numero di work flow digitali
gestiti, introducendo le funzionalità delle lettere digitali, potenziando le funzionalità di fascicolazione digitale.
Il processo sarà accompagnato e sostenuto da attività formative, per creare una cultura digitale nel personale
amministrativo.
Infine, si proseguirà l’azione avviata nel corso del biennio 2021-2022 e che prevede la piena attivazione
dell’ecosistema dei dati e di controllo di gestione di Ateneo, con l’obiettivo di fornire supporto alle politiche
di pianificazione delle attività dell’Ateneo, agli ambiti di rinnovamento e di efficientamento. Lo strumento è
inoltre funzionale allo svolgimento di azioni puntuali di monitoraggio (Azione Organizzazione 5).

Azione Organizzazione 3 Responsabile € / Risorse umane

Attuare una strategia di trasformazione digitale Direttore Generale; Unità di personale
Direzione Area Bilancio di Ateneo
Informatica; Ufficio
Gestione dei Flussi
documentali

Indicatore 1 Target

Redazione del Piano di Transizione Digitale di Ateneo e successivi aggiornamenti SI

SI/NO
Fonte dei dati/Ufficio Referente: Verbali CdA/Direzione Area Informatica
Scadenza per il raggiungimento del target: primo semestre 2023 (Redazione) e
successivamente all’inizio di ogni anno per gli aggiornamenti
Indicatore 2 Target

Redazione del Manuale di Gestione Documentale e Conservazione di Ateneo SI

SI/NO
Fonte dei dati/Ufficio Referente: Verbali CdA/Ufficio Gestione Flussi
Documentali
Scadenza per il raggiungimento del target: 2024
Indicatore 3 Target

Redazione del Piano di Sicurezza Informatica e del Piano di adozione del Cloud SI
della PA e successivi aggiornamenti

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